Zasady rekrutacji uzupełniającej do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez
m.st. Warszawę na rok szkolny 2025/2026[1]

Informacje ogólne

1. Postępowanie prowadzone jest w elektronicznym systemie rekrutacyjnym (dalej: system).

2. Postępowaniem rekrutacyjnym obejmujemy dzieci:  

a) urodzone w latach 2022-2019 (czyli 3-, 4-, 5- i 6-letnie)[2]

b) dzieci z odroczonym obowiązkiem szkolnym.

3. Dzieci urodzonych w 2023 r. nie uwzględniamy w rekrutacji. Rodzice[3] mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka dopiero, kiedy ukończy ono 2,5 roku. Decyzję o przyjęciu podejmuje dyrektor przedszkola lub szkoły[4].

4. W rekrutacji uzupełniającej mogą również uczestniczyć dzieci, które mieszkają poza Warszawą.

5. Rekrutację prowadzi komisja, którą powołuje dyrektor przedszkola lub szkoły.

6. Dzieci przydzielane są do poszczególnych oddziałów po zakończeniu rekrutacji.

Zasady rekrutacji uzupełniającej

1. Uzupełniające postępowanie rekrutacyjne prowadzimy w systemie elektronicznym.

2. Rodzice składają wniosek o przyjęcie dziecka w terminach, które podajemy w harmonogramie.

Na kolejność przyjęć nie mają wpływu data i godzina, w jakich:

  • wprowadzisz dane dziecka do systemu,

  • wydrukujesz wniosek,

  • złożysz wniosek w przedszkolu lub szkole,

  • prześlesz w systemie wniosek podpisany profilem zaufanym,

  • przedszkole/szkoła zatwierdzi wniosek

[!] Jeśli złożysz wniosek po terminie określonym w harmonogramie, dziecko nie zostanie uwzględnione w rekrutacji uzupełniającej.

Złożenie wniosku w rekrutacji uzupełniającej

1. Możesz ubiegać się o przyjęcie dziecka do nieograniczonej liczby placówek przedszkolnych[5].

2. We wniosku o przyjęcie wskaż wybrane przedszkola lub szkoły (grupy rekrutacyjne). Ustaw je w preferowanej kolejności. Placówka wskazana jako pierwsza to przedszkole lub szkoła pierwszego wyboru.

3. Do wniosku o przyjęcie dołącz dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają, że spełniasz kryteria. W każdym oświadczeniu umieść klauzulę: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

4. Wniosek możesz wypełnić na trzy sposoby:

a) Wypełnij wniosek w elektronicznym systemie i podpisz profilem zaufanym. W tym celu:

  • wypełnij wniosek,

  • dołącz skany lub zdjęcia dokumentów lub oświadczeń, które potwierdzają, że spełniasz kryteria rekrutacyjne,

  • podpisz wniosek profilem zaufanym.

[!] Jeśli nie podpiszesz wniosku, dziecko nie zostanie uwzględnione w rekrutacji.

[!] Pamiętaj, że w przypadku korekty podpisanego wniosku musisz ponownie złożyć podpis.

b) Wypełnij wniosek w elektronicznym systemie i zanieś do placówki pierwszego wyboru. W tym celu:

  • wypełnij wniosek w systemie,

  • wydrukuj wypełniony wniosek,

  • podpisz wniosek,

  • zanieś wniosek oraz dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają, że spełniasz kryteria rekrutacyjne, w przedszkolu lub szkole pierwszego wyboru.

c) Wypełnij odręcznie papierowy wniosek lub zgłoszenie i zanieś do placówki pierwszego wyboru. W tym celu:

  • wydrukuj wniosek i wypełnij go,

  • podpisz wniosek,

  • zanieś wniosek oraz dokumenty i oświadczenia, które potwierdzają, że spełniasz kryteria rekrutacyjne, w przedszkolu lub szkole pierwszego wyboru,

  • informacje z wniosku wprowadzi do systemu pracownik przedszkola lub szkoły.

[!] Oboje rodziców musi podpisać wniosek, aby potwierdzić podane w nim informacje.

[!] Jeśli któreś z rodziców nie może podpisać wniosku, dołącz oświadczenie wyjaśniające, dlaczego tylko jeden z rodziców go podpisuje oraz że oboje rodziców zgodnie podjęło decyzję o udziale dziecka w rekrutacji i uzgodnili dane zawarte we wniosku[6].

5. Podpisy złożone na wniosku są potwierdzeniem zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym

6. [!] Jeśli dziecko nie ma numeru PESEL:

a) zgłoś się do przedszkola lub szkoły pierwszego wyboru i poproś o wydanie numeru identyfikacyjnego do systemu rekrutacyjnego,

b) następnie postępuj jak w pkt 4 – zamiast numeru PESEL podaj serię i numer paszportu lub innego dokumentu, który potwierdza tożsamość dziecka.

Postępowanie w rekrutacji uzupełniającej

1. Wniosek o przyjęcie dziecka rozpatruje komisja rekrutacyjna, którą powołuje dyrektor przedszkola lub szkoły.

2. Jeśli komisja negatywnie zweryfikuje informację zawartą w oświadczeniu lub stwierdzi brak dokumentu, który potwierdza kryterium, nie uwzględnia tego kryterium w rekrutacji.

3. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może:

a) wystąpić do rodziców o przedstawienie dokumentów, potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniach (wyznacza przy tym termin przedstawienia dokumentów),

b) zwrócić się do burmistrza dzielnicy, na terenie której zamieszkuje dziecko, o potwierdzenie informacji z oświadczenia.

[!] Aby potwierdzić oświadczenie burmistrz dzielnicy może:

  • skorzystać z informacji, do których ma dostęp z urzędu,

  • wystąpić o nie do instytucji publicznych,

  • zweryfikować oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka na podstawie wywiadu środowiskowego[7].

4. Jeśli weryfikacja wykaże, że informacje z oświadczenia nie są prawdziwe lub nie złożysz dokumentów, które potwierdzają, że spełniasz dane kryterium, komisja rekrutacyjna nie uwzględni tego kryterium w rekrutacji.

5. Komisja ustala kolejność przyjęć na podstawie kryteriów, które spełnia kandydat:

a) jeśli kandydatów jest więcej niż wolnych miejsc na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego bierze pod uwagę kryteria ustawowe:

1) wielodzietność rodziny dziecka;

2) niepełnosprawność dziecka;

3) niepełnosprawność jednego z rodziców dziecka;

4) niepełnosprawność obojga rodziców dziecka;

5) niepełnosprawność rodzeństwa dziecka;

6) samotne wychowywanie dziecka w rodzinie;

7) objęcie dziecka pieczą zastępczą.

b. jeśli po pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego:

  • dzieci uzyskają równorzędne wyniki,

  • przedszkole lub szkoła nadal mają wolne miejsca, na drugim etapie komisja bierze pod uwagę tzw. kryteria samorządowe z uchwały Rady Warszawy.

Wyniki postępowania w rekrutacji uzupełniającej

1. Komisja rekrutacyjna podaje wyniki rekrutacji w formie listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do przyjęcia.

[!] Czy Twoje dziecko zostało zakwalifikowane do przyjęcia możesz sprawdzić w systemie rekrutacyjnym – na koncie dziecka.

2. Jeśli Twoje dziecko zostało zakwalifikowane do przyjęcia, potwierdź wolę zapisu dziecka:

  • pisemnie – w przedszkolu lub szkole, do której zostało zakwalifikowane,
    lub

  • elektronicznie – w systemie rekrutacyjnym.

[!] W sytuacji zakwalifikowania do przyjęcia dziecka, które jest już przyjęte do innej placówki  przed potwierdzeniem woli zapisu, musisz złożyć w przedszkolu/szkole, do której zostało przyjęte dziecko, pisemną rezygnację. Brak pisemnej rezygnacji będzie podstawą nieprzyjęcia dziecka w rekrutacji uzupełniającej.

3. Komisja rekrutacyjna przyjmuje dziecko do szkoły, jeżeli zostało zakwalifikowane do przyjęcia i rodzice potwierdzili wolę zapisu.  

4. Na koniec rekrutacji komisja podaje do publicznej wiadomości listę dzieci przyjętych i nieprzyjętych do przedszkola lub szkoły.

Procedura odwoławcza w rekrutacji uzupełniającej

Rodzice dzieci, które nie zostały przyjęte mogą:

1. Wnioskować do komisji rekrutacyjnej o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do szkoły.
[!] Rodzice mają na to 3 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych.

2. Po otrzymaniu uzasadnienia wnieść do dyrektora szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej
[!] Rodzice mają na to 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

3. Na rozstrzygnięcie dyrektora przedszkola/szkoły służy skarga do sądu administracyjnego.

Rodzice mogą składać wniosek o wydanie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka oraz odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej również za pośrednictwem systemu elektronicznego. Logują się w tym celu na konto dziecka.

Rekrutacja dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego wydanym ze względu na niepełnosprawność

Jeśli Twoje dziecko ma orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane ze względu na niepełnosprawność, możesz ubiegać się o przyjęcie go do oddziałów:

  • ogólnodostępnych,

  • integracyjnych.

Aby dziecko wzięło udział w rekrutacji:

1. Do wniosku dołącz kopię orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, wydanego na okres wychowania przedszkolnego.

2. Kopię orzeczenia, poświadczoną przez Ciebie za zgodność z oryginałem:

a. złóż we wszystkich przedszkolach lub szkołach, w których wybierasz oddział integracyjny

lub

b. podłącz w systemie (jeśli podpisujesz wniosek profilem zaufanym).

3. Układając listę wybranych przedszkoli lub szkół, do których chcesz zapisać dziecko, najlepiej jeżeli wskażesz we wniosku:

a. na początku oddziały integracyjne dla dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, a następnie oddziały ogólnodostępne,

lub

b. na początku oddziały ogólnodostępne, a następnie oddziały integracyjne dla dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.

4. Dziecko z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego nie ma naliczanych punktów za kryteria w oddziałach integracyjnych (miejsca przeznaczone dla dzieci z niepełnosprawnością).

5. O przyjęciu dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do oddziału integracyjnego decyduje dyrektor przedszkola lub szkoły.

6. Postępowanie w rekrutacji uzupełniającej dla dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do oddziałów ogólnodostępnych prowadzi komisja rekrutacyjna przedszkola lub szkoły według powyżej opisanych zasad.


[1] Zasady prowadzenia postępowania rekrutacyjnego zostały przygotowane w oparciu o zapisy ustawy Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016 (Dz. U. z 2024 r., poz. 737 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”

[2] art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r., poz. 737 ze zm.)

[3] Przez rodziców rozumie się również opiekunów prawnych

[4] W szczególnie uzasadnionych przypadkach wychowaniem przedszkolnym może także zostać objęte dziecko, które ukończyło 2,5 roku (art. 31 ust. 3 ustawy)

[5] Uchwała nr XLI/1062/2017 Rady m.st. Warszawy z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie składania wniosków o przyjęcie do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz szkół podstawowych prowadzonych przez m.st. Warszawę

[6] Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r., poz. 2809) art. 97 § 1. „Jeżeli władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom, każde z nich jest obowiązane i uprawnione do jej wykonywania

§ 2. Jednakże o istotnych sprawach dziecka rodzice rozstrzygają wspólnie; w braku porozumienia między nimi rozstrzyga sąd opiekuńczy”.

[7] Do wywiadu stosujemy przepisy o rodzinnym wywiadzie środowiskowym, przeprowadzanym dla ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego, o którym mowa w ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U. z 2024 r. poz. 1576)